Sistema de Registro y Control Académico
Un sistema de información desarrollado con el fin de cumplir el proceso de RCA en línea, que a través del manejo de bases de datos y aplicaciones diseñadas para tla fin, permite a la institución acceder y gestionar toda la información administrativa, que acompaña los procesos académicos. (Registro, inscripción, matrículas, novedades académicas, oferta académica, registro de notas, certificaciones, entre otros).
CARACTERÍSTICAS
Optimización de costos en la implementación de una buena infraestructura que apoye la operación y administración académica.
Agilidad en los procesos de matrícula e información en tiempo real, lo cual representa eficiencia a todos los actores de la institución educativa (personal administrativo, docentes y estudiantes).
Disminución de gastos administrativos y financieros (insumos, espacio de almacenamiento, recurso humano, entre otros); lo cual convierte a la institución en una aliada del medio ambiente.
Capacidad de exportar información de acuerdo con los parámetros de los Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional (SNIES y SPADIES) a cualquier dispositivo portátil, tablet o smartphone, sin perder funcionalidades.
Acceso a la información de forma ágil, oportuna y segura, mitigando el riesgo de pérdida de información.
Funcionalidad amigable y configuración personalizada de acuerdo con las necesidades de la organización.
Soporte especializado con amplia experiencia en arquitecturas LAMP.
Mejora los niveles de comunicación de la comunidad educativa dentro de la institución disminuyendo tiempos de respuesta.
Control de la interacción de los usuarios con el Sistema.
Actualización automática de las versiones de las aplicaciones.
Integración entre los diferentes sistemas de administración académica.
Capacidad de integrarse a plataformas de tipo LMS para aprovechar los recursos que posee la institución.
Módulo de Sistema de
Inteligencia de la Institución
Toda la información del trascender académico y de RCA bajo un sistema de reportes de información en línea y actualizado en tiempo real, que permite orientar de manera estratégica a la entidad en la toma de decisiones de las Instituciones, con el propósito de mejorar su gestión y generar una ventaja competitiva, a través del análisis de los datos obtenidos de los diferentes sistemas de información de la entidad.
CARACTERÍSTICAS
Generación de reportes en tiempo real.
Presentación de cuadros de control con datos fundamentales para la toma de decisiones.
Resultados de reportes en tablas y gráficas dinámicas que permiten la utilización de filtros y búsquedas especializadas.
Personalización de reportes según el núcleo del negocio y las prioridades en información de cada institución.
Utilización de tecnologías de desarrollo de ultima generación que permiten la adaptabilidad en los diferentes entornos de gestión.
Centralización de datos para convertirlos en reportes, informes, estadísticas, fundamentales en el análisis y gestión de datos institucionales que facilitan la generación de diagnósticos e identificación del estado actual de la organización en sus diferentes variables.
Sistema informático desarrollado para la gestión del aprendizaje en línea, con el propósito de administrar pedagógicamente los cursos, a través de herramientas tecnológicas, permitiendo un contacto permanente entre docente y estudiante, bajo el Sistema Gestión de Contenidos (Learning Content Management System – LCMS) y el Sistema de Gestión Administrativa de cursos (Course Administration Management System – CAMS).
CARACTERÍSTICAS
Capacidad de administrar diferentes programas académicos formales y no formales, bajo la misma estructura tecnológica, dentro de un modelo pedagógico.
Gestión de Estudiantes, Docentes y Administrativos.
Asesoría para el mantenimiento y operación de la plataforma educativa virtual.
Gestor de contenidos según las necesidades de la entidad.
Comunicación permanente y en tiempo real entre estudiantes y docentes.
Soporte especializado con amplia experiencia en arquitecturas LMS.
